Lover
LOVER FOR BERG, ROKKE OG ASAK HISTORIELAG, STIFTET 26/11 1990.
Lovene vedtatt samme dato.
§ 1 LAGETS FORMÅL:
a)Å verne om det som innenfor lagets virkeområde finnes av historiske interesser og av historisk verdi.
b) Å arbeide for å vekke interesse for bygdas historie og bygdefolkets kultur, liv og virke gjennom tidene.
c) Å fremme det alminnelige historiske og kulturelle vernearbeid i tidligere Berg herred. (Berg, Rokke og Asak)
Historielaget skal samarbeide med lag og foreninger i kulturhistorisk sammenheng.
Historielaget skal være tilsluttet Østfold historielag, som er lokal lagenes fylkeslag.
§ 2 MEDLEMSKAP
Som medlem opptas den som støtter lagets formål og betaler den kontingent som fastsettes av årsmøtet.
§ 3 STYRET
Laget ledes av et styre på 5 medlemmer, valgt på årsmøtet.
Funksjonstid er ett år for leder, og to år for de øvrige medlemmer.
Hvert år utgår to medlemmer av styret. Det skjer ved loddtrekning første gang.
Leder velges hvert år, ved særskilt valg av årsmøtet.
Styret velger selv nest-leder, sekretær, og kasserer blant sine medlemmer.
Det velges tre vararepresentanter til styret i nummer orden.
Styret er beslutningsdyktig, når minst tre er tilstede.
Det føres møtebok over styrets møter.
Styret kan oppnevne arbeidsutvalg for særskilte oppdrag, og fastsette instruks for disse.
§ 4 ÅRSMØTE
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen 15. februar
Det innkkalles til årsmøte med minst 2 ukers varsel. Møtet innkalles av styret og ledes av lagets leder, eller en valgt ordstyrer.
Årsmøtet skal behandle:
1) Styrets beretning for siste kalender år.
2) Revidert årsregnskap for siste kalenderår
3) Fastsettelse av kontingent for inneværende år.
4) Valg i følge lovene av:
a) Leder for ett år.
b) To styremedlemmer for to år.
c) Tre vararepresentanter i nummer orden til styret for ett år.
d) To revisorer for ett år.
e) Tre medlemmer til valgkomitè. Medlemmer av valgkomitèen kan ikke velges mer enn tre år på rad. Ett medlem bør gå ut hvert år.
Årsmøtet kan også velge medlemmer til evnt. komitèer med særskilte oppdrag.
5) Innkommende saker.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styre i hende minst 2 uker før årsmøtet.
Ekstra ordinert årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig, eller når 2/3 av medlemmene krever det.
§ 5 LOVENDRINGER
Lovendring skjer på årsmøtet med 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene. Forslag om lovendringer må gjøres kjent for medlemmene senest ved innkallingen til årsmøtet.
§ 6 OPPLØSNING AV HISTORIELAGET
Historielaget oppløses hvis to påfølgende årsmøter, hvorav det ene kan være ekstra ordinært, beslutter dette med 4/5 flertall av de fremmøtte.
Årsmøtet avgjør i så fall hva som skal foretas med lagets eiendeler.
Forslag om oppløsning behandles på samme måte som et lovforslag.